Dit begrippenoverzicht hoort bij de cursussen van Vaardig Data & Excel in Eindhoven. Sven Mulder gebruikt de lijst in de zaal zodat een woord niet blijft hangen als sfeer. Elk begrip heeft een werkdefinitie: wat het is, wat deelnemers er vaak mee verwarren, en in welke module het terugkomt. Het is geen woordenboek van de informatietechnologie. Het is de taal van onze lesdagen op Strijp-S.
Leest u een term in een voorstel of in een MT-stuk en staat hij hier, dan is de bedoeling dat u die definitie kunt herhalen. Wijkt uw organisatie af, schrijf dan de afwijking op. Een JOIN die bij u iets anders betekent dan in de les, is geen rijkdom. Het is een incident in wording.
Werkdefinities
| Begrip | Werkdefinitie in onze les | Verwarring die wij afwijzen |
|---|---|---|
| Tabel | Een Excel-object met kolomnamen, geen los bereik | Een mooi opgemaakt blok met merges |
| Draaitabel | Een aggregaat boven een bron, met een controletotaal ernaast | Een overzicht dat „ongeveer” klopt |
| X.ZOEKEN | Zoeken op één sleutel, met een gekozen antwoord als de sleutel ontbreekt | Een stilzwijgende eerste treffer bij duplicaten |
| JOIN | Rijen koppelen op een sleutel, daarna het aantal rijen verklaren | Elke koppeling is veilig zolang er een getal uit komt |
| NULL | Geen waarde, niet het getal nul en niet een lege tekst die u zelf typt | NULL en 0 zijn inwisselbaar in een sommering |
| GROUP BY | Totalen per groep, elke vrije kolom benoemd | De database mag een willekeurige omschrijving kiezen |
| KPI | Maatstaf met teller, noemer, periode en eigenaar | Een getal op een tegel |
| Noemer | De verzameling waarop u deelt of waarvan u het aandeel neemt | Een noemer die u alleen noemt als het percentage tegenvalt |
| Power Query | Benoemde stappen van bron naar tabel, verversbaar door een collega | Een macro met een andere naam |
| Controletotaal | SOM of telling op de bron, naast het rapport | Het totaal van de draaitabel als enige bewijs |
| Slicer | Een filter die zichtbaar op het scherm staat | Vier slicers omdat het interactief oogt |
| Cohort | Een groep die u vanaf een startmoment volgt | Iedereen die toevallig in dezelfde export zit |
Hoe u de lijst in de les gebruikt
Aan het begin van een module wijst u drie begrippen aan die u al dacht te kennen. U schrijft uw eigen zin. Aan het eind herschrijft u die zin. Het verschil is het huiswerk, niet een meerkeuzetoets. Wie de lijst uit het hoofd leert zonder een bestand, heeft de academie niet begrepen. De lijst is een meetlat voor gesprekken.
Excel-termen
Tabel, draaitabel, X.ZOEKEN en controletotaal. Zie de module Excel gevorderd als uw zin nog naar een los bereik wijst.
SQL-termen
JOIN, NULL en GROUP BY. Zie SQL-basis zodra u een export niet meer kunt uitleggen.
Managementtermen
KPI, noemer, cohort. Zie Managementinfo als het scherm er is en het besluit ontbreekt.
Ontbreekt een term die uw team wekelijks gebruikt, mail hem voor de les. Wij voegen hem niet automatisch toe. Wij vragen eerst of het een synoniem is van een begrip dat hier al staat. Synoniemen zijn de snelste route naar twee waarheden. De inhoudelijke modules blijven leidend: Excel gevorderd en SQL-basis.
Is dit begrippenoverzicht een certificering?
Nee. Het is lesmateriaal. Een term kunnen nazeggen is geen bewijs dat uw bestand klopt.
Mogen wij de lijst intern verspreiden?
Ja, met bronvermelding Vaardig Data & Excel, ongewijzigd. Een ingekorte lijst zonder de kolom „verwarring” mag u niet als de onze presenteren.
Staan Engelse en Nederlandse functienamen erin?
In de Excel-module tonen wij beide op het scherm. In deze lijst staat de Nederlandse naam, omdat de lesinterface Nederlands is.
Hoe vaak werkt u de lijst bij?
Als een module wijzigt, niet omdat een leverancier een modewoord introduceert. De datum van de lesmap is leidend.
Werkgebied Eindhoven en Brainport
Het overzicht hoort bij de lesdagen op Torenallee. Deelnemers nemen het mee terug naar kantoren in Woensel, Gestel, Stratum en de rest van de stad.
- Strijp-S
- Centrum
- Woensel
- Gestel
- Stratum
- Tongelre
- Meerhoven
- De Bergen
Vaardig Data & Excel B.V.
Uw aanspreekpunt: Sven Mulder
Torenallee 42
5617 BD Eindhoven
Telefoon: +31 40 240 1865
E-mail: [email protected]