Vaardig Data & Excel B.V. verwerkt persoonsgegevens als u de website vaardignl.com/ bezoekt, een intake aanvraagt of aan een cursus deelneemt. Deze verklaring legt uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoe lang wij ze houden en welke rechten u hebt. Zij is geschreven voor deelnemers en opdrachtgevers in Nederland en sluit aan op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is Vaardig Data & Excel B.V., Torenallee 42, 5617 BD Eindhoven, KvK 78451236, btw-identificatienummer NL859247164B01. E-mail: [email protected]. Telefoon: +31 40 240 1865. Sven Mulder is het aanspreekpunt voor privacyvragen. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat de aard en de omvang van de verwerking dat niet verplichten. Dat ontslaat ons niet van de plichten in deze verklaring.

Welke gegevens wij verwerken

Bezoekt u alleen de site, dan verwerkt de hosting technische loggegevens: IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina en de browser die uw apparaat meestuurt. Die logs gebruiken wij om misbruik te onderzoeken en om de site bereikbaar te houden. Zij zijn geen marketingbestand.

Mailt of belt u voor een intake, dan verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van uw organisatie als u die noemt, en de inhoud van uw bericht. Stuurt u een voorbeeldbestand, dan vragen wij u dat vooraf te anonimiseren. Staat er toch een persoonsgegeven van een derde in, dan verwijderen wij het bestand of wij vragen u een schone versie te sturen. Wij gebruiken productiedata niet als lesvoorbeeld voor een andere groep.

Bij een cursus verwerken wij de gegevens die op de overeenkomst en de presentielijst staan: naam, factuuradres, inkoopreferentie, aanwezigheid, en het eindproduct voor zover dat nodig is om de verklaring van deelname op te stellen. Factuurgegevens bewaren wij voor de fiscale administratie.

Doelen en grondslagen

Wij verwerken contactgegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een voorstel te doen. Grondslag is artikel 6 lid 1 onder b AVG als er al een overeenkomst is of u daarom vraagt, en onder f AVG voor het beantwoorden van een eerste vraag die nog geen overeenkomst is. U kunt daar bezwaar tegen maken; wij stoppen dan met de opvolging, tenzij een verplichting ons dwingt iets te bewaren.

De administratie van facturen en de verklaring van deelname steunen op de overeenkomst en op een wettelijke plicht voor de fiscale bewaartermijn. De websitebeveiliging en de beperkte logs steunen op het gerechtvaardigd belang om de site te laten functioneren en misbruik te stoppen. Wij wegen dat belang tegen uw privacy: logs zijn niet gekoppeld aan een klantprofiel en worden niet verkocht.

Een nieuwsbrief sturen wij niet op basis van een los sitebezoek. Krijgt u na een cursus een inhoudelijke nazorgmail over het eindproduct, dan hoort die bij de overeenkomst en stopt hij na de afgesproken feedbacktermijn. Commerciële mail over een nieuwe module krijgt u alleen met een aparte, voorafgaande toestemming, die u even makkelijk intrekt als u hem gaf.

Cookies en Google Consent Mode

De site toont een cookiebanner. Noodzakelijke techniek om de pagina te tonen en om uw keuze te onthouden, plaatsen wij zonder marketingtoestemming. Analytische of advertentie-opslag staat standaard uit. Pas als u op „Alles accepteren” klikt, geven wij via Google Consent Mode v2 toestemming voor ad_storage, ad_user_data, ad_personalization en analytics_storage. Kiest u „Weigeren”, dan blijft die opslag geweigerd. Uw keuze bewaren wij lokaal in uw browser onder de sleutel pp_consent_v2, zodat de banner niet bij elke pagina terugkomt. Wist u die opslag, dan verschijnt de banner opnieuw.

Wij zetten geen socialemedia-pixels aan zonder die toestemming. De kaart van OpenStreetMap wordt geladen om het lesadres te tonen. Uw browser maakt daarbij verbinding met OpenStreetMap. Wilt u die verbinding niet, dan kunt u de kaart negeren; het adres staat ook als tekst op de contactpagina en in dit stuk.

Bewaartermijnen

Intakecorrespondentie die niet tot een overeenkomst leidt, wissen wij na twaalf maanden. Overeenkomsten en facturen bewaren wij zeven jaar na het fiscale jaar, in lijn met de administratieplicht. Eindproducten en geanonimiseerde oefenbestanden die u voor de les aanleverde, wissen wij uiterlijk acht weken na het laatste dagdeel, tenzij de incompany-overeenkomst een andere termijn noemt. Back-ups van de site kunnen een verwijderd item nog korte tijd bevatten en worden volgens het schema van de host overschreven. Technische logs bewaren wij niet langer dan negentig dagen, tenzij een incident een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt om de afhandeling af te ronden.

Ontvangers

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Ontvangers zijn de hostingpartij, de partij die onze e-mail verwerkt, en onze accountant voor zover facturen dat vereisen. Zij verwerken alleen in onze opdracht of op grond van hun eigen wettelijke plicht. Een verklaring van deelname sturen wij naar u of naar de opdrachtgever die de overeenkomst tekende. Wij geven geen presentielijsten aan opleidingsfondsen of beroepsregisters, tenzij u ons daar schriftelijk toe opdracht geeft.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte is niet de opzet van onze administratie. Kiest u in de banner voor aanvullende opslag, dan kan een aangeboden dienst van een derde partij gegevens buiten de EER verwerken onder diens voorwaarden en, waar nodig, een passend doorgiftemechanisme. Zonder die keuze blijft onze eigen administratie binnen de EER.

Beveiliging

Toegang tot de cursusadministratie is beperkt tot Sven Mulder en de docenten die een concrete groep begeleiden. Laptops die lesbestanden tijdelijk bevatten, zijn versleuteld. Wij mailen geen wachtwoorden van bronsystemen en wij vragen ze niet. Een bestand dat u per ongeluk met herleidbare klantdata stuurt, behandelen wij als een incident: wij beperken de verspreiding, wissen de kopie en laten het u weten.

Uw rechten

U hebt het recht om inzage te vragen, onjuiste gegevens te laten rectificeren, gegevens te laten wissen voor zover geen bewaarplicht geldt, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en — waar de verwerking op toestemming of op een overeenkomst steunt en technisch gangbaar is — gegevens over te dragen. U hebt het recht een toestemming in te trekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking aantast.

Verzoeken stuurt u naar [email protected]. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om te controleren dat u het recht zelf uitoefent. Wij reageren binnen een maand. Die termijn mogen wij met twee maanden verlengen als het verzoek complex is; dan laten wij u dat binnen de eerste maand weten.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Wij stellen het op prijs als u ons eerst aanschrijft, zodat wij een fout kunnen herstellen. Die voorkeur verandert niets aan uw recht om direct naar de toezichthouder te gaan.

Minderjarigen en wijzigingen

De cursussen zijn gericht op werkende volwassenen. Wij richten de site niet op kinderen en vragen niet bewust gegevens van personen jonger dan zestien jaar. Vermeldt een ouder of voogd dat zulke gegevens toch zijn meegestuurd, dan wissen wij ze.

Wijzigen wij deze verklaring, dan publiceren wij de nieuwe tekst op deze pagina. Is de wijziging van betekenis voor een lopende overeenkomst, dan mailen wij het factuurcontact. De versie van september 2026 is de tekst die hoort bij de huidige inrichting van de banner, de lesadministratie en het adres op Strijp-S.