Excel gevorderd in Eindhoven gaat over bestanden die een tweede persoon kan overnemen op de dag dat u vrij bent. Sven Mulder ziet in de praktijk het tegenovergestelde: bereiken die vastzitten aan een rijnummer, VERT.ZOEKEN die de verkeerde kolom teruggeven, en een draaitabel die klopt tot iemand een regel invoegt. Deze module van vier dagdelen op Strijp-S haalt die constructies uit elkaar en zet er tabellen, relatienamen en een controletotaal voor in de plaats.
U hoeft geen programmeur te worden. U moet wel kunnen uitleggen waarom een getal op het scherm staat. Dat is de lat. Een model dat alleen de bouwer begrijpt, is een operationeel risico, geen expertise. In de Brainport, waar maandcijfers door operations, finance en een plantmanager worden gelezen, is die lat geen luxe.
Wat er in de vier dagdelen gebeurt
Dagdeel 1 — tabellen en types
U zet losse bereiken om naar Excel-tabellen, hernoemt kolommen zodat een formule leesbaar blijft, en stopt met samenvoegen van cellen in een databereik. Fouten als #N/B en getallen-als-tekst worden een controlelijst, geen verrassing achteraf.
Dagdeel 2 — zoeken en relaties
U vergelijkt X.ZOEKEN, INDEX en VERGELIJKEN, en u bouwt een eenvoudig gegevensmodel met twee tabellen. VERT.ZOEKEN blijft bespreekbaar, maar niet als standaard. De vraag is steeds: wat gebeurt er als de sleutel niet uniek is?
Dagdeel 3 — draaitabellen die kloppen
U maakt een draaitabel vanuit het model, niet vanuit een gekopieerd bereik. Totalen, filters en een slicer komen pas nadat het controletotaal tegen de bron staat. Een mooie indeling die een regel mist, gaat terug.
Dagdeel 4 — overdraagbaar model
U schrijft een korte leeswijzer: bron, verversmoment, eigenaar, en welke kolom niemand mag herschikken. Een collega opent het bestand zonder u. Als dat mislukt, is de module nog niet af.
Formules die u moet kunnen voorlezen
Wij laten u formules hardop lezen. Kunt u de zin niet afmaken, dan is de formule te slim of te slordig. Twee patronen komen elke groep terug.
| Patroon | Nederlandse functie | Wanneer wel | Wanneer niet |
|---|---|---|---|
| Zoeken op sleutel | X.ZOEKEN | Eén duidelijke sleutel, ontbrekend resultaat afgevangen | Sleutel komt vaker voor en u pakt stilzwijgend de eerste |
| Voorwaarde tellen | AANTALLEN.ALS | Eén criterium op een tabelkolom | U plakt criteria in de formule die in een cel horen |
| Dynamisch rijtje | FILTER | De uitvoer mag spills zijn en de buren zijn leeg | Het werkblad zit vol oude merges |
| Controletotaal | SOM en AANTAL | Altijd, naast de draaitabel | Nooit weglaten omdat de draaitabel er goed uitziet |
Een veelgemaakte fout in Eindhovense finance-teams is het optellen van een draaitabel die al een subtotaal bevat, en dat subtotaal daarna nog eens in een SOM nemen. Dagdeel 3 begint met die fout op het scherm, met uw eigen structuur nagebouwd in de oefenset. De koppeling met schonen van bronnen ligt bij Power Query. Wie de export zelf niet vertrouwt, kijkt daarna naar SQL-basis.
Oefenset en huiswerk
De oefenset is een orderbestand met klanten, regels en een kortingskolom die soms tekst is. U mag uw eigen geanonimiseerde extract meebrengen vanaf dagdeel 2, maximaal 50.000 rijen. Grotere sets horen niet in het werkblad als draaibron; dan is de vervolgstap SQL of Power Query, en zeggen wij dat in de les in plaats van uw laptop te laten vastlopen.
Huiswerk na dagdeel 1: één tabel herschrijven en drie formules voorlezen aan een collega. Na dagdeel 3: een draaitabel waarvan het totaal gelijk is aan een SOM op de brontabel, met een screenshot van beide. Wij beoordelen het verschil, niet de kleur van de grafiek.
Moet ik VBA kennen?
Nee. Macro’s behandelen wij niet. Een bestand dat een macro nodig heeft om te openen, is in deze module een ontwerp dat wij vervangen, niet automatiseren.
Werkt de les in Excel voor Microsoft 365?
Ja, desktop. De browserversie mist onderdelen van gegevensmodellen en dynamische matrices die wij bewust gebruiken. Hebt u alleen de browser, meld dat bij de intake.
Kan ik alleen dagdeel 3 volgen, over draaitabellen?
Nee. Zonder tabellen en sleutels wordt de draaitabel een herhaling van uw huidige fout. De vier dagdelen zijn één module.
Zit Power BI in deze cursus?
Nee. Dashboards bouwen wij daarna in Excel, in de module Dashboards. Een apart platform introduceren wij niet zolang de definitie van de KPI nog verschuift.
Hoeveel kost een incompany-groep?
Dat hangt af van het aantal dagdelen en of de oefendata klaarstaat. U ontvangt een bedrag na de intake, niet een tarief dat losstaat van uw bestand.
Werkgebied Eindhoven en Brainport
Excel-groepen zitten op Torenallee. Deelnemers uit Woensel, Gestel en Meerhoven combineren de les vaak met een middag op kantoor in de stad. Incompany plannen wij bij u, mits de zaal in Eindhoven of directe omgeving ligt.
- Strijp-S
- Centrum
- Woensel
- Gestel
- Stratum
- Tongelre
- Meerhoven
- De Bergen
Vaardig Data & Excel B.V.
Uw aanspreekpunt: Sven Mulder
Torenallee 42
5617 BD Eindhoven
Telefoon: +31 40 240 1865
E-mail: [email protected]