Een dashboard dat niet wordt gebruikt, is een poster. In de module Dashboards bouwt u op Strijp-S één Excel-scherm voor een managementvraag, met maximaal zes tegels, een datumfilter en een zin per tegel die zegt wat het getal wel en niet is. Sven Mulder weigert in deze cursus de zevende grafiek. De weigering is de les. Eindhovense MT’s verdrinken niet in gebrek aan data. Zij verdrinken in schermen zonder eigenaar.
U komt deze module in nadat de tabel klopt. Een dashboard op een wankele draaitabel maakt de fout alleen groter en mooier. Hebt u de bron nog niet stabiel, dan verwijzen wij u terug naar Excel gevorderd of Power Query. Dat is geen omweg. Dat is de volgorde waarin een cijfer bespreekbaar wordt.
Opbouw van de twee dagdelen
Keuze van de zes
U schrapt. Elke tegel moet een besluit of een controle dienen: een niveau, een afwijking, een voorraad, een achterstand. Een tegel „omdat de directeur van plaatjes houdt” gaat eraf tot iemand het besluit kan noemen.
Definitie onder de tegel
Onder of naast elk getal staat de periode, de bron en de uitzondering. „Omzet” zonder te zeggen of creditnota’s erin zitten, is geen tegel. U schrijft de definitie in de cel, niet in een losse mail.
Filter en misbruik
Eén datumfilter, eventueel één afdeling. Meer slicers maken een scherm dat iedereen anders leest. U test dat door twee deelnemers hetzelfde getal hardop te laten noemen.
| Tegel | Mag | Mag niet |
|---|---|---|
| Niveau | Omzet deze maand, bron en of creditnota’s meetellen | Een getal zonder periode |
| Afwijking | Verschil met vorige maand in dezelfde definitie | Een procent op een basis van drie orders zonder die basis te tonen |
| Wachtrij | Aantal open orders ouder dan de norm | Een stoplicht zonder de norm op het scherm |
| Toelichting | Eén zin wat u deze week niet kunt zien | Een voetnoot in een ander bestand |
Kleur gebruikt u spaarzaam. Rood alleen als er een afgesproken grens is. Een hele rij rood omdat de stijl het zo wil, trainen wij af. Het management leest dan alleen nog de kleur en niet de eenheid. De gesprekskant, wie de tegel mag tegenspreken, staat in Managementinfo. De tabel eronder komt uit Excel gevorderd.
U levert aan het eind een werkblad dat op een laptop van een collega opent, met de draaitabelcache ververst en de definities zichtbaar zonder een macro. Printen naar PDF mag als bijlage, niet als enige versie. Een PDF kunt u niet narekenen.
Bouwen wij een Power BI-dashboard?
Nee. Excel, bewust. Zo blijft het scherm deelbaar zonder extra licentie. Power BI is pas zinvol als de definities een kwartaal stabiel zijn.
Mag het scherm meer dan zes tegels als ons MT dat eist?
Dan oefent u het gesprek om te schrappen, niet de techniek om ze kleiner te maken. Acht tegels op één blad is in deze module een onvoldoende.
Kunnen interactieve filters stukgaan na een export?
Ja. Daarom test u verversen in de les. Een filter die naar een oude cache wijst, ziet u dezelfde middag, niet in het MT.
Is dit geschikt voor een operatiebord op de vloer?
Alleen als de vloer dezelfde definitie gebruikt als finance. Anders bouwt u twee schermen en schrijft u het verschil op. Eén scherm dat twee waarheden veinst, geven wij niet af.
Werkgebied Eindhoven en Brainport
Dashboarddagen volgen op de Excel- of Power Query-module, in het lokaal aan de Torenallee. Teams uit Centrum en Strijp plannen de dag vaak aansluitend, zodat het scherm dezelfde week nog in een echt overleg meegaat.
- Strijp-S
- Centrum
- Woensel
- Gestel
- Stratum
- Tongelre
- Meerhoven
- De Bergen
Vaardig Data & Excel B.V.
Uw aanspreekpunt: Sven Mulder
Torenallee 42
5617 BD Eindhoven
Telefoon: +31 40 240 1865
E-mail: [email protected]