Power Query is bij Vaardig Data & Excel de manier om een terugkerende Excel-klus te vervangen door stappen die een collega kan verversen. Sven Mulder geeft deze module in twee dagdelen in Eindhoven, nadat u tabellen begrijpt of een query kunt lezen. Doel is niet een ingenieuze M-expressie. Doel is een opvraag waarvan de eerste stap zegt waar het bestand vandaan komt, en de laatste stap een tabel oplevert met types die kloppen.
Veel schaduw-IT in de stad begint onschuldig: iemand plakt elke maand vijf exports onder elkaar en verwijdert met de hand de testregels. De maand daarna doet een ander het net iets anders. Power Query maakt die reeks zichtbaar. Zichtbaar betekent ook kritiseerbaar. Dat is de winst, niet de snelheid alleen.
Twee dagdelen, één verversbare query
Stappen die een mens kan lezen
Bron, kolommen kiezen, types zetten, rijen filteren, samenvoegen. Elke stap krijgt een naam in het Nederlands. „Aangepaste stap 7” is niet af. U verwijdert kolommen die u niet gebruikt, zodat een schemawijziging niet stilletjes meekomt.
Samenvoegen zonder dubbele euro’s
U koppelt orders aan klanten en telt rijen vóór en na de merge. Een merge die vermenigvuldigt, stopt u. De controle is dezelfde als bij een JOIN. Wie SQL-basis heeft gevolgd, herkent de tekening.
Overdracht
U noteert het pad, de eigenaar van het bronbestand en wat er gebeurt als de kolomnaam wijzigt. Verversen doet u één keer terwijl een collega toekijkt. Lukt dat niet, dan is de query nog een persoonlijk script.
Een korte M-stap uit de les, alleen om te laten zien dat de interface tekst is en geen magie:
#"Rijen gefilterd" = Table.SelectRows(
#"Type gewijzigd",
each [Boekjaar] = 2026 and [Status] <> "test"
)U hoeft M niet uit het hoofd te schrijven. U moet de stap wel kunnen aanwijzen als iemand vraagt waarom testorders ontbreken. Die aanwijsbaarheid is het verschil met een macro die niemand durft te openen. De draaitabel bovenop deze tabel hoort bij Excel gevorderd. Het scherm voor het management bouwt u pas in Dashboards, nadat de tabel stabiel is.
| Risico | Wat u in de les doet | Wat u nalaat |
|---|---|---|
| Pad naar een persoonlijke map | Bron op een afgesproken teammap | C:/Users/… in een query die u deelt |
| Kolom als tekst die een getal is | Type expliciet zetten en fouten tonen | Type laten raden door de editor |
| Stille filter | Filter als benoemde stap | Rijen verwijderen zonder uitleg |
| Geen controletelling | Aantal rijen naast de bronadministratie | Alleen naar de eerste twintig rijen kijken |
Heb ik SQL nodig vóór Power Query?
Niet verplicht. Wel handig. De intake zet SQL ervoor als uw bron een database is en de export nu al verdacht.
Werkt dit in de browserversie van Excel?
Nee. U gebruikt de desktopapp. Dat spreken we in de bevestiging af, inclusief de versie.
Mogen wij onze mapstructuur gebruiken?
In een open groep niet. Incompany wel, op een testmap, niet op de productieshare tijdens de eerste verversing.
Automatiseert u daarna onze maandkluis?
Nee. De module eindigt bij een query die u zelf ververst. Een schedule op een server is een ander project en geen cursusdag.
Werkgebied Eindhoven en Brainport
Power Query-dagen plannen wij aansluitend op Excel-groepen, op hetzelfde adres op Strijp-S. Deelnemers uit Woensel-Zuid en De Bergen zijn vaak dezelfde mensen die de Excel-module al volgden; nieuwe instroom kan ook, na intake.
- Strijp-S
- Centrum
- Woensel
- Gestel
- Stratum
- Tongelre
- Meerhoven
- De Bergen
Vaardig Data & Excel B.V.
Uw aanspreekpunt: Sven Mulder
Torenallee 42
5617 BD Eindhoven
Telefoon: +31 40 240 1865
E-mail: [email protected]